Oi gente! Essa semana conversando um pouco com uma das pessoas que acompanham o site, eu recebi uma proposta de criação de um post que falasse um pouco sobre a importância do gerenciamento do tempo para o desenvolvimento de um projeto. Eu sei, esse não é um post falando sobre um projeto, nem uma entrevista ou tutorial. Mas eu acredito de verdade que o que eu vou falar aqui vai servir de ajuda para muitas pessoas.

Eu estou no 5º período de Arquitetura e Urbanismo na FAU- UFRJ. Pesquisando um pouco eu descobri que os cursos de Arquitetura tem uma carga horária mínima de 3600 horas, enquanto na FAU-UFRJ temos uma carga horária de 4.710 horas. O que isso quer dizer? Que temos mais horas dentro da sala de aula, mais trabalhos e menos tempo para desenvolvê-los fora da sala de aula. E não adianta pensar que “ah! Se eu tenho mais tempo dentro de sala de aula, vou fazer todos os trabalhos dentro de sala de aula” que na prática isso não acontece. Os professores passam os trabalhos, as provas e marcam as entregas do mesmo jeito.

Infográfico produzido por Marina Araújo no site www.magic.piktochart.com

Então, o que fazer para gerenciar o tempo da melhor maneira possível, de modo que eu tenha um bom desenvolvimento dentro e fora de sala? Em primeiro lugar, você deve colocar em um papel quais as tarefas que você tem a fazer. Essa é a minha dica nº 1. Se você tem muitas, faça uma lista e veja mais são mais urgentes. Eu sempre faço isso. Mas atenção, só porque você tem uma tarefa que ficou por último, não quer dizer que você vai deixar para fazê-la em cima da hora!

Vou dar um exemplo prático: Período passado eu tive um projeto para ser entregue que se dividia em 3 entregas: P1, P2 e P3. Para a P1 (produto1) eu tive aproximadamente 2 meses de desenvolvimento. Eu tinha que entregar o projeto em 3 pranchas impressas, em A1. Como eram 3 pranchas, eu separei 1 dia para cada prancha. Eu só dormia quando tinha terminado a prancha daquele dia. Então, aí vai a 2ª dica: Estabeleça metas e cumpra-as. Se você não cobre a cota do dia, no próximo dia terá o mesmo tempo que teve no dia anterior e mais trabalho para produzir nesse tempo. É claro que isso varia de pessoa para pessoa. Eu consigo dormir pouco em véspera de entrega. Se você não consegue, então separe mais tempo para fazer o que precisa. Só tente não acumular tarefas, porque elas tendem a virar uma bola de neve no final.

Infográfico produzido por Marina Araújo no site www.magic.piktochart.com

“A maioria das pessoas não planeja fracassar. Fracassam por não planejar. “

(John L. Beckley)

Depois de entregar a P1, eu tive a entrega da P2, 1 mês depois. Essa era a pior entrega, porque eu tinha que desenvolver muitas coisas do meu projeto em um curto espaço de tempo e fora isso entregar 8 pranchas. E o pior: eu não tinha mais 1 dia para cada prancha. Eu tinha 5 dias para desenvolver todas elas. Então como eu deixei para fazer tudo nesses 5 dias, claro que muita coisa saiu errado. Primeiro, porque os dois computadores que eu estava usando travaram quando eu mais precisava. Eu perdi parte do meu trabalho. Segundo, eu dormi muito pouco, isso me deixou um pouco estressada. E terceiro, eu comi pouco. Isso me deixou muito estressada! Então dica 3: Nunca se iluda pensando que vai conseguir fazer uma quantidade absurda de coisas em pouco tempo e que tudo dará certo. Certamente isso não vai acontecer. Nós sabemos que os programas sempre travam, principalmente quando estamos com sono, com pressa e tensos. Então seja realista e tente dividir as tarefas. Tem 5 dias para produzir 8 pranchas e sabe que não vai dar conta? Então tente adiantar uma ou duas pranchas uma semana antes. Mesmo que depois você altere algumas coisas. No momento do desespero você vai ter dado graças a Deus por ter feito aquelas duas pranchas.

Passado o desespero da P2, uma semana depois da entrega eu comecei a fazer a diagramação de todas as minhas pranchas da última entrega. Eu queria fazer um bom projeto paisagístico, então eu tratei de adiantar essa matéria com o meu professor, para que eu pudesse fazer a parte de PP nas pranchas. E foi o que eu fiz. Eu trabalhei a cerca de 4 horas em cada imagem que eu fiz no photoshop para o meu projeto paisagístico. Fiz ao todo 5 pranchas de PP, mixando texto, fotos e imagens. Não fiz as 16 pranchas da P3 na última semana, fui fazendo ao longo dos dois meses que eu tinha até a entrega final. Resultado: Eu consegui entregar tudo, sem estresse e sem tensão. Fiquei sem dormir na véspera da entrega? Claro! Quem nunca?! Mas o importante foi que eu soube dividir as tarefas ao longo dos dois meses. Então, dica 4: Divida as tarefas ao longo do tempo que você tem para fazê-las. É chato fazer isso? É claro que é! Mais é a forma mais simples de fazer um fardo pesado ficar leve. Porque se você divide as tarefas ao longo do tempo, elas se tornam menos cansativas. O que ajuda muito é  estabelecer um horário para fazer essa tarefa. E sempre faço isso antes de fazer alguma coisa que eu gosto. Por exemplo: eu quero fazer essa postagem às 19:00 hrs. Isso é uma coisa legal, que eu gosto de fazer. Então de 16:00 às 19:00 eu vou estudar. Depois disso eu estou livre para ficar no blog o tempo que eu quiser! Não sei se isso funciona para vocês, mas comigo funciona muito bem!

Infográfico produzido por Marina Araújo no site www.magic.piktochart.com

A 5ª dica que eu posso dar para vocês que ajuda na hora de projetar ou estudar aquela matéria de cálculo que você não entende coisa alguma mas precisa entender porque vai ter uma prova daqui a três dias é o ambiente: prepare um ambiente em que você se sinta confortável. Eu quando quero ver algumas coisas para o blog ou quando estou buscando inspiração prefiro ficar na cama deitada com o notebook do que no meu computador de mesa. Já quanto eu estou fazendo maquete eu prefiro ficar na sala, com a TV ligada a madrugada inteira (já que está todo mundo dormindo, a sala é minha! ahaha). O que eu quero dizer é que não adianta você ficar 3 horas estudando e não render nada! Crie um ambiente propício para projetar e estudar, isso ajuda no processo de aprendizagem e de desenvolvimento de projeto.

Dica nº 6: Eu não sei quanto a vocês, mas eu tenho uma vida fora da faculdade. Tenho esse site, trabalho como Web Designer e ainda por cima faço Tiro com Arco. De verdade, sou atleta federada pela federação do Rio de Janeiro e pela confederação. Treino 3 vezes por semana, e o que isso quer dizer? Que eu realmente gosto de Tiro com Arco haha! Brincadeiras à parte, isso quer dizer que se você tem outras tarefas, sejam elas um hobbie, um esporte, ou uma outra atividade, separe um tempo para essa atividade e tente se desligar do resto. Concentre-se no que você está fazendo. Faça o seu tempo valer a pena e tente descarregar as energias negativas para que quando você for projetar você esteja bem tanto fisicamente quanto psicologicamente.

Infográfico produzido por Marina Araújo no site www.magic.piktochart.com

E para finalizar: administre o seu tempo fazendo aquilo que você ama! Não gaste o seu tempo com coisas que te deixam mal, que te estressam. Se você ama Arquitetura, projetar vai ser algo prazeroso. Lembre-se que a faculdade é um treino para a vida, então se você não aprende a ter disciplina e planejamento agora, vai ser difícil você ter quando estiver no mercado de trabalho. Já parou para pensar que existem professores que dão aula e também trabalham como arquitetos? Ou seja, eles possuem os clientes deles e mesmo assim sabem planejar e dar uma boa aula. Então tudo é questão de saber administrar bem o tempo.

Infográfico produzido por Marina Araújo no site www.magic.piktochart.com

Então é isso gente! Eu realmente espero que esse post tenha sido útil para vocês! E falando em tempo, eu já desejo aqui um feliz dia das mães! Se você como eu tem entrega, trabalho e prova semana que vem, já separe um tempo para ficar com a sua mãe no meio dessa correria! Esse é um tempo que vale a pena ser gasto com quem você ama, naquele almoço em família! <3

E lembrando que se você gostou desse post, é só curtir aqui embaixo!

Abs e até a próxima!

Marina 🙂